Posisi Terbuka - Koordinator Administrasi & SDM | Journeyhorizon

• Posisi: Koordinator Administrasi & SDM
• Lokasi: Kota Ho Chi Minh
• Jenis pekerjaan: Penuh waktu
• Ketentuan Kerja: Kandidat yang berhasil akan menandatangani kontrak langsung dengan Journeyhorizon Australia, mengikuti persyaratan kerja Australia. Harap dicatat bahwa ini berarti kontrak tidak akan diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan Vietnam, termasuk asuransi sosial dan kontribusi pajak. Kami mendorong kandidat untuk meninjau persyaratan dengan hati-hati dan merasa bebas untuk menghubungi dengan pertanyaan apa pun — kami dengan senang hati memberikan klarifikasi yang diperlukan.

1. Koordinasi Acara (40%):‍

• Mengatur dan mengelola acara internal seperti kegiatan internal, pertemuan perusahaan, lokakarya, sesi pelatihan, kegiatan membangun tim, perjalanan perusahaan, dll.
• Mengevaluasi keberhasilan acara internal dan mengumpulkan umpan balik untuk perbaikan berkelanjutan.
• Mengkoordinasikan acara eksternal seperti pameran kerja, kemitraan dengan universitas, dan acara terkait industri lainnya.

2. Tugas Administratif (40%):‍

• Menangani tugas-tugas administratif seperti permintaan pembayaran, pengadaan, onboarding, offboarding, dan dokumen terkait.
• Memelihara dan memperbarui catatan karyawan, memastikan akurasi dan kerahasiaan.
• Membantu menulis kebijakan dan proses SDM jika diperlukan.

3. Rekrutmen & Dukungan Tim (20%):‍

• Mendukung proses rekrutmen, termasuk memposting lowongan pekerjaan dan mengatur wawancara.
• Persyaratan lain dari manajer lini dan Direksi dengan tugas-tugas terkait.

KAMI MENCARI CALON POTENSIAL DENGAN:‍

• Gelar sarjana dalam Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Pemasaran, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Setidaknya 6 bulan pengalaman dalam Administrasi atau Koordinasi Acara.
• Berpengalaman dalam keterampilan administrasi dengan kemahiran komputer tingkat lanjut (entri data, pemrosesan, alat komunikasi).
• Keterampilan organisasi yang baik untuk mengelola acara internal dan eksternal.
• Keterampilan kerja tim dan komunikasi yang baik.
• Mahir dalam bahasa Inggris tertulis dan lisan.
• Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan menangani prioritas yang bersaing.
• Energik, dinamis, dengan hasrat untuk terlibat dengan orang-orang.
• Berorientasi pada detail dengan kemampuan memecahkan masalah.

‍

CINTA JIKA ANDA MEMILIKI:‍

• Keakraban dengan alat desain (Canva, Photoshop, dll.) Dan platform media sosial (LinkedIn, Facebook, dll.) Adalah nilai tambah yang besar.

1. Penyaringan CV:

‍Biasanya, kami akan mengambil maksimal 2 minggu untuk skrining dan memutuskan untuk terhubung. Namun, tergantung pada jumlah CV, kita mungkin membutuhkan waktu lebih lama.

‍‍

2. Tes dan Wawancara:Kami akan memiliki 2 putaran dan membutuhkan waktu 3-4 hari untuk setiap putaran untuk mengumumkan hasilnya.

• Tes bahasa Inggris - online;
• Wawancara - offline: Sertakan wawancara profesional dan kecocokan budaya.

3. Terima tawaran dan selamat datang di tim Journeyhorizon

• 100% gaji selama masa percobaan;
• Kontrak AUS untuk memaksimalkan penghasilan Anda;
• 15 hari libur per tahun;
• Jam kerja yang fleksibel;
• Peralatan kerja penting akan disediakan;
• Makanan ringan & minuman gratis;
• Asuransi kesehatan swasta;